Tuyển sinh Trung cấp Thư ký văn phòng năm 2018 tại tphcm
NỘI DUNG
XÉT TUYỂN HỌC TRUNG CẤP THƯ KÝ VĂN PHÒNG NĂM 2018 TẠI TPHCM
Thư ký văn phòng- Văn phòng tuyển sinh Miền Nam (STRAINCO) gửi đến các bạn thông tin chương trình đào tạo Trung cấp Thư ký văn phòng năm 2018 của một số trường: Trung cấp Miền Đông, Trung cấp Bách Khoa,…
Ngoài ra chương trình đào tạo trung cấp Thư ký văn phòng trường đào tạo còn trang bị kiến thức để học sinh tốt nghiệp. Còn một điều quan trọng là sau khi các bạn tốt nghiệp Trung cấp Thư ký văn phòng các bạn được cấp tới tận 2 bằng đó là :
– Bằng tốt nghiệp THPT
– Bằng tốt nghiệp Trung cấp Thư ký văn phòng.
Chỉ tiêu tuyển sinh và hệ đào tạo
– Chỉ tiêu tuyển sinh: Thư ký văn phòng
– Hệ đào tạo: Trung cấp Thư ký văn phòng
– Hình thức đào tạo: tập trung, chính quy
Đối tượng tuyển sinh và thời gian đào tạo
Trung cấp chuyên nghiệp chính quy
– 2 năm – đối với học sinh tốt nghiệp Trung Học Phổ Thông
– 2 năm 3 tháng – đối với học sinh đã học xong THPT chưa đậu tốt nghiệp.
– 3 năm – đối với học sinh đã tốt nghiệp Trung Học Cơ sở.
Hồ sơ trung cấp Thư ký văn phòng năm 2018
– Bằng tốt nghiệp hệ cao nhất (Bản sao công chứng) – Hoặc giấy chứng nhận tạm thời
– Bảng điểm (Bản sao công chứng) – Đối với sinh viên tốt nghiệp Trung Cấp trở lên
– Học bạ (Bản sao công chứng) – Đối với sinh viên tốt nghiệp THPT hoặc THCS
– Giấy Chứng minh nhân dân (Bản sao công chứng)
– 04 ảnh chân dung cỡ 3×4
Ngành Thư ký văn phòng là gì?
– Tốc ký và soạn thảo văn bản, thư từ, báo cáo, thông tin liên quan.
– Thực hiện và trả lời các cuộc điện thoại, sắp lịch hẹn.
– Tiếp khách hàng khi cần thiết.
– Xử lý thư từ chuyển đi và chuyển đến
– Chuẩn bị tài liệu và thông tin theo yêu cầu của lãnh đạo
– Lên chương trình và thời gian cho các cuộc họp, các hoạt động xã hội khác.
– Lưu trữ.
– Tham dự và viết biên bản cho các cuộc họp v.v…
Điều kiện công việc và cơ hội nghề nghiệp:
Thư ký làm việc trong các văn phòng tiện nghi. Ngày nay, máy tính và các phần mềm văn phòng tiện dụng giúp ích nhiều cho công việc của thư ký. Thư ký là một trong những sợi dây liên lạc và truyền đạt chỉ đạo của giám đốc tới các phòng ban khác. Họ thường xuyên dành thời gian tháp tùng sếp đi gặp gỡ các đối tác, hội thảo v.v… Họ thường làm việc trong giờ hành chính. Thư ký hiện nay đang là một vị trí được tuyển dụng khá nhiều, thậm chí nhiều công ty còn trang bị cho mình cả một ban thư ký để giúp đỡ đảm đương khối công việc lớn.
Phẩm chất và kỹ năng cần thiết:
– Kỹ năng giao tiếp tốt, duyên dáng, khéo léo.
– Trung thực, chân thành, có khả năng bảo mật thông tin.
– Biết cách chăm lo cho vẻ ngoài của mình.
– Kỹ năng tổ chức. – Khả năng chịu áp lực công việc
– Khả năng ngôn ngữ tốt ở cả nói và viết, giỏi ngoại ngữ và tin học văn phòng.
– Tinh thần trách nhiệm cao.
