Học Trung cấp hành chính văn phòng ra làm những việc gì? -

Học Trung cấp hành chính văn phòng ra làm những việc gì?

Học Trung cấp hành chính văn phòng ra làm gì?

Học Trung cấp hành chính văn phòng ra làm gì? Ai cũng nghĩ làm Hành chính văn phòng là ngồi trong phòng máy lạnh làm những công việc nhẹ nhàng vì vậy hôm nay Văn phòng tuyển sinh Miền Nam sẽ nói cho bạn biết công việc đó lầ làm gì nhé.

1. Công tác lễ tân

– Nghe trực điện thoại, giao dịch với khách hàng; đón tiếp khách trước khi bắt đầu làm việc với lãnh đạo.

– Hỗ trợ tài liệu, nước, thiết bị… cần thiết cho các cuộc họp của công ty.

– Tổ chức các sự kiện vui chơi, hội thảo, họp… của công ty với khách hàng hoặc nội bộ.

2. Công tác quản lý tài sản, thiết bị

– Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty, có kế hoạch bảo trì với máy móc cố định theo tháng quý, có kế hoạch mua sắm các thiết bị bổ sung đảm bảo yêu cầu làm việc tốt nhất cho nhân viên.

– Lên bảng kê về những văn phòng phẩm cần thiết cho công ty theo từng tháng và có kế mua

3. Quản lý hồ sơ nhân sự 

– Có kế hoạch tuyển dụng và tổ chức tuyển dụng, phân phối nhân sự cho các phòng ban, theo dõi nhân sự thử việc và tổ chức ký kết hợp đồng lao động.

– Theo dõi và có báo cáo thường xuyên cho lãnh đạo về tình hình nhân sự hàng tháng.

– Cập nhật và đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật. 

4. Quản lý hồ sơ, giấy tờ

– Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền. Phải lưu trữ các dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty.

– Tiếp nhận và xử lý các trường hợp báo cáo về tình trạng của nhân viên: ốm đau, hiếu hỉ, thai sản…

– Theo dõi các nội quy nề nếp, văn hóa công ty.

– Lập và theo dõi chế độ đãi ngộ đảm bảo quyền lợi cho nhân viên.

– In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban.

5. Lên bảng lương, thưởng hàng tháng

– Chấm công hàng tháng.

– Tính lương, thưởng hàng tháng và trình lên lãnh đạo duyệt.

– Chi trả lương cho nhân viên cùng bộ phận kế toán.

Học Trung cấp hành chính văn phòng

Những yếu tố cần của nhân viên Hành chính văn phòng

– Có trình độ ít nhất từ trung cấp trở lên

– Tính cách cởi mở, chu đáo, chan hòa, quan tâm với mọi người

– phong cách làm việc trung thực, tận tâm, quan tâm đến chi tiết của từng công việc

– Có kỹ năng giao tiếp tốt trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, sức ép cao

– Có khả năng tối thiểu trong giao tiếp tiếng Anh

Cần những Phẩm chất và năng lực như thế nào?

– Cẩn thận, ngăn nắp, tỉ mỉ, chăm chỉ chịu khó
– Luôn đúng hẹn, tin cậy, luôn tuân thủ quy định, quy trình
– Coi trọng truyền thống
– Thích các công việc quản lý hồ sơ, giấy tờ, ghi chép sổ sách và các công việc hành chính, văn phòng khác
– Làm các công việc mang tính thủ công.
– Sống đơn giản, thực tế, hướng đến sự ổn định, an nhàn.

4. Thời gian nhận hồ sơ

- Thời gian nhận hồ sơ: Kể từ ngày ra thông báo đến hết ngày 20/03/2020 (8h00 - 17h, từ Thứ 2 đến Chủ nhật hàng tuần)

- Học viên ở xa, có thể gửi hồ sơ theo đường bưu điện đến Văn phòng Thủ Đức - Số 20 Phạm Văn Đồng - Linh Đông - Thủ Đức

- Các khoá khai giảng thường xuyên, các bạn học viên quan tâm liên hệ để biết thông tin các khoá khai giảng gần nhất.

5. Địa điểm phát hành hồ sơ

5.1. Văn phòng Thủ Đức - Số 20 Phạm Văn Đồng - Linh Đông - Thủ Đức - TPHCM

5.2. Văn phòng Bình Thạnh - Số 801/19 Tầm Vu - Phường 26 - Bình Thạnh - TPHCM

5.3. Văn phòng Bình Dương - Số 591 Đại lộ Bình Dương - Hiệp Thành - TDM - Bình Dương

5.4. Văn phòng Bình Định - Số 86 Lê Duẩn - P. Lý Thường Kiệt - Quy Nhơn - Bình Định

5.4. Văn phòng Đồng Nai - Số 5 Võ Thị Sáu - Biên Hòa - Đồng Nai

6. Thông tin liên hệ

- Thời gian làm việc: 08h - 17h (Thứ 2 đến Chủ nhật hàng tuần)

- Điện thoại: 028 22 44 6464 - 0822 44 6464. Hotline: 0833 44 6464 - 0988 44 6464. Zalo: 0988 44 6464